Auf was sollte bei der Planung einer Büroeinrichtung geachtet werden?
Zuerst kommt es einmal darauf an, was für ein Büro man einrichten möchte, ein Einpersonen-Büro, ein 2-Personen-Büro oder ein Gruppen-Büro. Dann muss man wissen ob es sich um ein Chef-Büro oder um ein z.B. Vorzimmer handelt. Aber egal, um welche Art des Büros es sich handelt, wichtig ist immer das die Büroeinrichtung Arbeitsprozesse beschleunigt und Flächenkosten optimiert. Um ein Büro optimal einzurichten, muss man die Raumakustik, Beleuchtung und Büroraumform beachten. Damit die spätere Kommunikation und Konzentration gefördert wird, muss unbedingt auf die ergonomische Form der Möbel geachtet werden. Da der Mitarbeiter die meiste Arbeitszeit in diesem Büro verbringen wird, hat die Büroeinrichtung einen großen Einfluss auf seine Leistung und Gesundheit. Für die Beratung und Planung eines neuen Büros oder der Umgestaltung eines alten Büros sollte man sich auf jeden Fall viel Zeit nehmen.

Was braucht ein modernes Büro?

Das Unverzichtbarste sind ergonomische Bürostühle und höhenverstellbare Bürotische. Robuste Registraturschränke gehören auch in jedes Büro, wobei es dem Geschmack überlassen bleibt, ob man sich für Schiebetüren- oder Rollladenschränke entscheidet. Auch die Größe und Menge hängt von der späteren Nutzung ab. Aber auch die elektronischen Elemente einer Büroeinrichtung sollten hier berücksichtigt werden. Für die Bürotechnik ist eine Telefonanlage und ein Anrufbeantworter sehr wichtig, aber natürlich auch die passende EDV ist entscheidend. Auf einen Drucker, Kopierer und ein Faxgerät kann in den meisten Büros auch nicht verzichtet werden. Ob man noch einen Aktenvernichter und ein Beschriftungsgerät benötigt, bleibt jedem Selbst überlassen.

Was kann man für ein gutes “Betriebsklima” tun?

Nicht jedes Büro hat Fenster, um für ein gutes Raumklima zu sorgen und wenn, dann ist vielleicht der Außenlärm so hoch, dass ein konzentriertes Arbeiten nicht möglich wäre. Abhilfe schafft dann ein Deckenventilator, ein Luftreiniger oder eine Klimaanlage. ­Diese Anschaffung und der damit verbundene evtl. Einbau ­sollte bei der Planung der Büroeinrichtung unbedingt berücksichtigt werden, damit einem guten “Betriebsklima” nichts mehr im Wege steht.